さくらツアーの団体旅行
幹事の仕事は、
配るだけ。
名簿づくり、出欠の追いかけ、アレルギー確認、集金の管理、当日の点呼。
ぜんぶ、旅行会社の仕事にしてしまいませんか。
受付 10:00〜17:00（水・土・日曜・祝日休業）／見積もり無料
引き受けた瞬間から、
始まる仕事。
旅行の幹事は、旅行が始まる前がいちばん大変です。 返事のない人を追いかけ、アレルギーを聞き直し、集金を数える。 当日は点呼に追われて、楽しむ余裕は残っていない——。
その仕事、下の一覧ごと、こちらで引き受けます。
- 名簿づくり専用フォームで自動集約
- 出欠の追いかけ未回答の催促もこちらから
- アレルギー・食事の確認申込時に収集、手配に直結
- 人数変更・キャンセル対応参加者が自分で変更、名簿に即反映
- 集金の管理入金状況を一覧で管理
- 当日の点呼・受付スタッフが名簿で消し込み
※ 打ち消し線＝幹事さんの手を離れる仕事
しくみは、これだけです
難しい準備はありません。幹事さんの作業は最初の5分で終わります。
幹事がやること
フォームを配る
専用の申込フォームURLをお渡しします。LINEやメールでグループに流してください。幹事の仕事は、ここまでです。
参加者がやること
参加者が自分で登録
名前・人数・アレルギーを各自が入力。人数の変更もキャンセルも本人がフォームからできるので、連絡があなたを経由しません。
さくらツアーがやること
名簿がそのまま旅行になる
集まった名簿をもとに、交通・宿泊・食事を手配。当日の受付・点呼までスタッフが名簿を持って運営します。
名簿は、紙でも
エクセルでもなく。
申込・名簿・当日の受付を、自社開発の名簿システムでひとつにつなげています。 誰が来ていて、誰がまだか。夕食は何食必要か。 現場のスマホで、その場でわかります。
この夏、80名規模の宿泊イベントの受付・夕食管理で実際に運用したしくみです。 道具は私たちが使います。幹事さんと参加者の操作は、フォーム入力だけです。
参加者リスト
山田家（大人2・子2）
予約人数 4名
佐藤 みなみ
予約人数 1名
田中家（大人1・子1）
予約人数 2名
画面はイメージです
10名から、
100名規模まで。
こんな団体におすすめです
スポーツ少年団・部活動
遠征・大会・合宿。保護者への連絡と点呼が一番ラクになります。
子ども会・育成会
世帯単位の申込・大人子ども別の人数管理に対応しています。
同窓会・OB会
久しぶりの連絡網でも、フォームを流すだけで名簿が揃います。
社員旅行・慰安旅行
総務の負担を最小に。請求書払いにも対応します。
合宿・ゼミ・研修
宿と食事とバスの手配込み。引率の先生は引率に集中できます。
追加料金は、ありません。
幹事サポートと名簿システムの利用に、料金はいただきません。 私たちは旅行の手配で利益をいただく旅行会社です。 だから、この部分は旅行代金に含めてご提供します。
お見積もりは無料です。他社さんの見積もりと比べていただいて構いません。
よくあるご質問
Q何名から頼めますか？
10名程度から承ります。これまで最大100名規模の団体の実績があります。
Qスマホが苦手な参加者がいます。
紙やお電話でのお申し込みも受け付け、こちらで名簿に入力します。全員がフォームを使える必要はありません。
Q出発地が鹿児島ではなくても大丈夫ですか？
はい。各地からの航空券・JR・バスの手配ごと承ります。現地集合の団体にも対応しています。
Q直前の人数変更やキャンセルが出たら？
参加者ご本人がフォームから変更でき、名簿と手配に反映されます。追いかけて確認するのは、幹事さんではなく私たちの仕事です。
まだ決まっていなくても、
大丈夫です。
「人数も時期もこれから」「とりあえず話だけ聞きたい」
そんな段階からでも、お気軽にご連絡ください。